Уведомление за поверителност

1. Обхват и администратор

AMERA Global Career Development, Sofia, Bulgaria, е администраторът на обработването, описано в това уведомление. Въпроси и искания можеш да изпращаш на office@amera-corporation.eu.

Уведомлението обхваща публичния сайт на AMERA, запитванията за програмата и кандидатурите. Компания домакин, която по-късно получи данни за кандидат, може да бъде самостоятелен администратор за собствените си решения и трябва да предостави отделна информация, когато законът го изисква.

2. Лични данни, които обработваме

Не изискваме специални категории данни, лични идентификационни номера, финансови или медицински данни в първоначалната кандидатура. Не включвай такава информация в CV-то или бележките.

• Данни за кандидатстване: име, имейл, телефон при предоставяне, специалност, CV/автобиография и бележки по желание.
• Запитвания и кореспонденция: данни за контакт, съобщения и нашите отговори.
• Технически данни и данни за сигурност: IP адрес, браузър, устройство, посетени страници, времеви данни и събития по сигурността, които може да бъдат записани от хостинг инфраструктурата.
• Предпочитания: избран език и избори за поверителност.

3. Източници на данните

Повечето данни получаваме директно от теб. Основни технически данни може да се генерират автоматично от браузъра, хостинг инфраструктурата или задължителните функции на сайта. Ако университет, препоръчващо лице или партньор ни предостави данни, ще дадем изискуемата информация, освен когато се прилага законово изключение.

4. Задължителни данни

Полетата, отбелязани като задължителни, са необходими за оценка и отговор на кандидатурата. Телефонът и свободният текст са по желание на първия етап. Без необходимите данни може да не успеем да разгледаме кандидатурата. Незадължителните бисквитки никога не са условие за достъп или кандидатстване.

5. Получатели на данните

Не продаваме лични данни. Имената на обработващите трябва да бъдат добавени във вътрешния регистър и уведомлението да бъде актуализирано, когато прозрачността изисква конкретен доставчик.

• Оторизирани членове на екипа на AMERA, които се нуждаят от информацията за подбор, комуникация, сигурност или законово съответствие.
• Договорни доставчици на хостинг, имейл, съхранение на документи, управление на кандидатури и професионални услуги при подходящи условия за поверителност и обработване.
• Потенциални компании домакини и програмни партньори — само на подходящ етап, само с относими данни и след като си информиран/а, когато това е задължително.
• Публични органи, съдилища, съветници или застрахователи, когато разкриването е законово задължение или е необходимо за правни претенции.

6. Международни трансфери

Програмата включва потенциални компании домакини в Япония. При трансфер до допустим получател ще използваме приложимото решение на Европейската комисия за адекватно ниво на защита, когато условията му са изпълнени. В останалите случаи преди трансфера ще приложим одобрен механизъм и необходимите допълнителни гаранции.

Доставчик извън Европейското икономическо пространство може да се използва само след проверка на механизма за трансфер, подизпълнителите, местоположението на данните и договорните гаранции.

7. Срокове за съхранение

Данните се изтриват или анонимизират, когато вече не са необходими. Окончателните срокове трябва да съответстват на реалните системи и да бъдат описани в графика за съхранение на AMERA.

• Неуспешни или оттеглени първоначални кандидатури: обичайно до 6 месеца след решението за съответния випуск, освен при искане за по-кратък срок или необходимост за правна претенция.
• Одобрени участници: за срока на програмните отношения и след това за приложимите договорни, счетоводни, данъчни, застрахователни и давностни срокове.
• Общи запитвания: обичайно до 12 месеца след приключването им, освен при продължаващи отношения или правна претенция.
• Логове за сигурност: обичайно до 30 дни, с по-дълго запазване само за разследване на инцидент или законово задължение.
• Записи за изборите за поверителност: до 180 дни, след което се подновяват или изтриват.

8. Твоите права

За упражняване на право пиши на office@amera-corporation.eu. Може да поискаме пропорционална информация за потвърждаване на самоличността. Обичайно отговаряме до един месец при допустимите от закона удължавания.

• Да бъдеш информиран/а и да получиш достъп до личните си данни.
• Да коригираш неточни или непълни данни.
• Да поискаш изтриване или ограничаване, когато са изпълнени законовите условия.
• Да възразиш срещу обработване въз основа на легитимен интерес и по всяко време срещу директен маркетинг.
• Да получиш предоставените от теб данни в структуриран, широко използван и машинночетим формат, когато се прилага преносимост.
• Да оттеглиш съгласието си по всяко време за обработване, основано на съгласие, без това да засяга предходното законосъобразно обработване.
• Да подадеш жалба до Комисията за защита на личните данни или до надзорния орган по местоживеене или месторабота.

9. Автоматизирани решения

AMERA не взема решения за кандидатури единствено с автоматизирани средства и не профилира кандидати за автоматична оценка на допустимостта. Ако това се промени, необходимата информация и гаранции ще бъдат предоставени предварително.

10. Сигурност и инциденти

AMERA прилага технически и организационни мерки според риска, включително ограничен достъп, защитен пренос, минимизиране, контрол на доставчиците и процедури при инциденти. Никоя интернет услуга не може да гарантира абсолютна сигурност.

Нарушенията на сигурността се документират и оценяват. Когато е задължително, AMERA уведомява компетентния орган до 72 часа след узнаване и засегнатите лица без ненужно забавяне при вероятен висок риск.

11. Промени в уведомлението

Ще актуализираме уведомлението при промяна на обработването, доставчиците, дестинациите или законовите изисквания. Съществените промени ще бъдат отбелязани и при необходимост съобщени директно. Датата в началото обозначава текущата версия.